يجب على الأعضاء والمرشحين عدم قبول الهدايا أو المزايا أو التعويضات أو الاعتبارات التي تتنافس مع مصالح أصحاب العمل أو قد تتوقع بشكل معقول أن تؤدي إلى تضارب مصالحهم ما لم يحصلوا على موافقة كتابية من جميع الأطراف المعنية.
السبب وراء المعيار إيف-B
كما هو الحال مع عدد من المعايير، فإن الكشف المطلوب بموجب المعيار إيف-B يهدف إلى كشف ومنع تضارب المصالح المحتمل - في هذه الحالة، النزاعات المحتملة التي يمكن أن تنشأ مع إضافية والهدايا أو المكافآت النقدية المقدمة للفرد في وضع الثقة.
- تحفيز الأموال - الأعمال الاستثمارية هي التي تستقطب ذكاء للغاية، وقادرين ودوافع الناس. ويوجه البعض إلى حقيقة أن العمل نفسه يمكن أن يكون في كثير من الأحيان مثيرة للاهتمام، وديناميكية وتحديا، في حين أن البعض الآخر هو الدافع من فرصة لتعزيز الرفاه المالي للآخرين من خلال استراتيجياتها والبصيرة والتخطيط. وفي الوقت نفسه، ليس هناك شك في أن إمكانية الحصول على رواتب مربحة ومكافآت وغيرها من الامتيازات كانت تقليديا بمثابة السحب الأولي للخريجين الشباب تقييم الخيارات الوظيفية المحتملة وبالنسبة لأولئك الذين عملوا في صناعات أخرى ولكن يبحثون عن مسار وظيفي آخر.
- المال يفسد - وهكذا، فهذه الصناعة مأهولة بأفراد غالبا ما يكونون مدفوعين بالأساس من المال، الذين يبيعون ويبيعون خدماتهم إلى الأفراد والشركات الغنية الذين لديهم عادة الكثير من الأموال الزائدة لإنفاقها. وتعترف هذه المواصفة القياسية بأن الجشع والمال لهما إمكانية فساد - أي عندما نقبل هدايا إضافية وأموال من طرف خارجي، فمن الممكن أن تؤثر الأموال بشكل مباشر أو غير مباشر على عملية صنع القرار. بدلا من التصرف بموضوعية في مصلحة جميع العملاء وبما يحقق مصالح رب العمل لدينا، قد نطور ولاء لأولئك الذين يقدمون أغلى الهدايا، وحتى نعمل لإخفاء طبيعة علاقتنا مع مقدمي الهدايا.
- المال - انها ليست سيئة دائما - المعيار إيف-B لا يفترض أن كل ترتيب للحصول على مكافآت وهدايا إضافية هو واحد فاسد. ومن المؤكد أن المعيار إيف-B لا يمنع أي شخص من قبول هدايا أو مزايا أو مكافآت إضافية وما إلى ذلك - فهو فقط عندما يتم قبول المكافآت و / أو التعويض، يلتزم المعيار عضو كفا أو المرشح بإبلاغه صاحب العمل، كتابة. وكما هو الحال مع المعايير األخرى، فإن مبادئ التمثيل العادل واإلفصاح الكامل هي المبادئ التوجيهية، حيث أننا نعتقد أن صاحب العمل له الحق في اإلفصاح الكامل. وتقع على صاحب العمل مسؤولية تقرير ما إذا كانت ترتيبات التعويض الإضافية مناسبة أم لا، وما إذا كانت تؤثر على إجراءات ودوافع ذلك الموظف.
تعريفات كما أنها تنطبق على المعيار إيف-B
- التعويض - ينطبق التعويض على المدفوعات النقدية المباشرة أو العلاوات من قبل العملاء، فضلا عن التعويض غير المباشر المقدمة من قبل أطراف ثالثة. وينطبق ذلك على الهدايا غير النقدية، التي تشمل العطلات التكميلية، والعضوية في النوادي القطرية أو النوادي الصحية، وتسديد النفقات - أي ما يقدمه الموظف للعميل ويمكن أن يخلق حتى ظهور تضارب في المصالح.
- في الكتابة - "في الكتابة" يعني أي شكل من أشكال الاتصال التي يمكن توثيقها. ويعتبر البريد الإلكتروني للكمبيوتر شكلا مقبولا للإفصاح، على افتراض أن المشرف المباشر لديه حق الدخول إلى البريد الإلكتروني ويستخدمه.
تطبيق المعيار إيف-B
- المكافأة عن العمل بشكل جيد - انتهاكات المعيار إيف-B غالبا ما تتطور ببراعة جدا، في كثير من الأحيان من خلال أعمال العميل الثري الذي هو ببساطة مما يجعل لفتة ودية. خذ حالة حيث الزوجين المتقاعدين الذين يتمتعون بمزايا جيدة. وهم يعتبرون مستشارهم الاستثمار كصديق مقرب، ويودون أن يظهروا العقار، ولكنهم يريدون أيضا إعطاء المستشار بعض الحوافز (أي إذا كان يتفوق على السوق في محفظتهم، فإنها تقدم له أن يأخذ عطلة أسبوع على نفقتهم). قبول هذا الترتيب سيكون انتهاكا ما لم يفصح المحلل عن العرض خطيا لصاحب العمل.
- الحد من الهدايا - يحضر المحللون في بعض الأحيان مؤتمرا للصناعة يقدم فيه الكفيل هدايا تكميلية للحضور، مثل الأقلام والمفكرة وأكواب القهوة وأكياس الكتب. وبصفة عامة، تعتبر هذه البنود اسمية ولن تقع ضمن نطاق هذه المواصفة، على الرغم من أنها هدايا. ومع ذلك، لنفترض أن شركة التكنولوجيا تقدم في مؤتمر، ومن ثم يعطي بعيدا كمبيوتر محمول مجانا وطابعة لمحلل مؤثر، على أمل الحصول على توصية إيجابية. ويحظر المعيار الرابع - باء هذا النشاط ما لم يبلغ صاحب العمل بذلك. وبصفة عامة، ينبغي للمرء أن يتجنب حتى ظهور عدم الملائمة من خلال رفض أي هدايا. ولا ينظر إلى الأصناف التكميلية مثل الأقلام وأكياس الكتب على أنها انتهاك، على الرغم من أنه ينبغي للمرء أن يدرك أن المعايير قد تطورت للحد من قبول الهدايا المجانية.
كيفية الامتثال
1. يجب على أعضاء كفا الإبلاغ عن جميع الترتيبات للحصول على تعويضات نقدية إضافية لمشرفهم المباشر، ويفضل أن يكون ذلك قبل قبول الهدية، ولكن بعد ذلك مباشرة على خلاف ذلك.
2. وينبغي أن تتضمن التقارير المكتوبة المصطلحات المحددة، بما في ذلك مدة الاتفاق، والمبالغ المحددة التي يمكن أن تكتسب وطبيعة المنافع غير النقدية.
3. مراجعة جميع إجراءات االمتثال الداخلية القائمة المتعلقة بالتعويض من العمالء والشركات الزميلة واحتمال حدوث نزاعات. فعلى سبيل المثال، يدفع الشركاء التجاريون الخارجيون تقليديا تكاليف السفر وغيرها من النفقات من أجل إغراء أحد الموظفين للزيارة، ولكن في السنوات الأخيرة عملت العديد من الشركات على تقييد هذه الممارسة تقييدا صارما.ناقش هذه القضايا مع مسؤول االمتثال وفهم ما هو وغير مقبول بالنسبة لتلك الشركة.
4. اتبع جميع التعليمات التي تم اتخاذها نتيجة للكشف. ويجوز لصاحب العمل أن يقرر أن ترتيب التعويض غير مناسب، وإذا كان الأمر كذلك، فإن الموظف ملزم باتباع ذلك القرار.